Терміни замовлень з Китаю: Як не залишитися без товару в Q4 і не потрапити на Китайський Новий Рік

Привіт!

Вова Евен тут і сьогодні ми розберемо тему, яка щороку ставить тисячі Amazon-селерів у складне становище, планування замовлень з Китаю.

Якщо ти колись прокидався в холодному поті, розуміючи, що твій товар застряг десь між Шеньчженем та складом Amazon, а Китайський Новий Рік вже на носі, то ця стаття для тебе.

Замовлення товарів з Китаю, це як гра в шахи з природою, культурними традиціями та глобальною логістикою одночасно.

Одна неправильно розрахована дата замовлення може коштувати тобі всього святкового сезону.

Але коли ти знаєш все підводне каміння і вмієш їх обходити, Китай стає твоїм найкращим постачальником.

Чому таймінг у замовленнях їхнього Китаю - це все?

Уяви собі: ти бачиш, що твій товар починає активно продаватися у вересні і вирішуєш терміново докупити запас до Q4.

Надсилаєш замовлення постачальнику наприкінці жовтня, розраховуючи отримати товар до Black Friday.

Але постачальник каже, що час виробництва довше на 10 днів.

Виявляється, всі заводи завалені замовленнями до святкового сезону, і твоя черга прийде лише за місяць.

Або інша ситуація: ти замовив товар наприкінці грудня, забувши про Chinese New Year.

Постачальник радісно підтверджує замовлення, але потім з'ясовується, що виробництво розпочнеться лише наприкінці лютого після всіх свят.

А ти вже витратив рекламний бюджет та підготував усе.

Ці історії повторюються щороку, тому що багато селлерів недооцінюють складність планування товару з Китаю.

Китайська виробнича система живе за своїми ритмами, які кардинально відрізняються від уявлень "просто замовимо коли потрібно".

Ось до речі корисний пост про планування запасу товару на кінець року (Q4).

Китайські свята та їх вплив на виробництво

Chinese New Year щороку має різну дату, 2025 року випадає на 29 січня, але це не означає, що заводи працюють до 28 січня та відновлюють роботу 30-го.

Реальність набагато складніша.

Більшість фабрик починають сповільнювати роботу вже в середині грудня.

Робітники їдуть додому, менеджери планують відпустки, постачальники матеріалів також готуються до свят.

До кінця грудня багато виробництв працюють у режимі "тільки термінові замовлення постійних клієнтів".

За два тижні січня ситуація стає критичною.

Навіть якщо завод формально працює, знайти робітників стає дедалі складніше.

Багато хто вже поїхав до рідних, і продуктивність може впасти.

Якість контролю теж страждає, всі думають про майбутні свята, а не про твоє замовлення.

Самі свята офіційно тривають тиждень, але фактично більшість заводів не працює 2-3 тижні.

Робітники не поспішають повертатися, Chinese New Year це час, коли люди бачаться з сім'єю, багато, єдиний раз на рік.

Але навіть коли заводи формально відкриваються наприкінці лютого, це не означає, що вони одразу готові виконати твоє замовлення.

Перші два тижні йдуть на "розгойдування", відновлення робочих процесів, пошук матеріалів, налаштування обладнання.

Реальна виробнича потужність відновлюється лише до середини березня!

Для замовлень товарів з Китаю напиши фахівцям з UnreaL China, або Chinese Tiger, вони допоможуть!

Скажи що від Вови Евена, зроблять знижки!

Інші китайські свята, які потрібно враховувати

Chinese New Year, найсерйозніше, але не єдине свято, яке може вплинути на твої плани.

Golden Week (1-7 жовтня) - Тиждень національних свят на честь утворення КНР.

Багато заводів закриваються, особливо державні підприємства.

Якщо ти планував отримати товар на початок Q4, замовляти потрібно до середини вересня.

Qingming Festival (початок квітня) - День поминання предків.

Офіційно триває 3 дні, але може розтягнутися на тиждень із вихідними.

Dragon Boat Festival (травень-червень) і Mid-Autumn Festival (вересень) - кожен триває 3 дні, але у поєднанні з вихідними може випасти тиждень.

Плюс до цього слід пам'ятати про регіональні особливості.

У різних провінціях можуть бути місцеві свята, які впливають працювати конкретних постачальників.

Реальні терміни виробництва та доставки

Один із найпоширеніших міфів, що в Китаї можна швидко зробити що завгодно.

"Вони ж там все роблять за два тижні!" - кажуть новачки.

Частка правди в цьому є, китайські постачальники можуть зробити все, що завгодно!

Реальність набагато складніша.

Якщо ти замовляєш товар, який завод вже виробляє для тебе, то так, можна вкластися у звичайні терміни виробництва.

Але це за умови, що вони мають всі матеріали, вільні потужності, і ти замовляєш стандартну комплектацію.

Як тільки з'являється будь-яка кастомізація, зміна кольору, додавання логотипу, модифікація упаковки, термін збільшується.

Завод має замовити спеціальні матеріали, переналаштувати лінію, зробити пробні зразки.

Як оформляти та в якому форматі відправляти дизайн товару китайському постачальнику?

Новий продукт, який ніхто ніколи не робив, може вимагати довгий час лише на розробку та створення перших зразків.

І в процесі потрібен буде ще час на доопрацювання після твоїх зауважень.

Як отримати найкращі зразки товару?

Логістичні реалії

Навіть якщо товар зроблено, це лише половина шляху.

Доставка з Китаю, це окрема історія з безліччю змінних.

Морська доставка найпопулярніший спосіб для великих об’ємів.

Термін доставки від заводу в Китаї до складу Amazon у США зазвичай займає 25-40 днів.

З доставкою допоможуть фахівці з компанії UnreaL China.

Промокод VOVAEVEN дає знижку на перше замовлення з UnreaL China:

$20 на замовлення від $200 до $499

$50 на замовлення від $500

Але це в ідеальних умовах.

Насправді потрібно додати:

• 3-5 днів на підготовку вантажу до відправлення

• 2-7 днів на митне оформлення у Китаї

• 15-25 днів безпосередньо у морі

• 3-10 днів на митницю у США

• 2-5 днів на доставку до складу Amazon

Разом виходить 30-52 дні, і це без урахування можливих затримок.

Авіадоставка швидше, але дорожче у кілька разів.

Від дверей до дверей зазвичай займає 5-10 днів.

Але є нюанси: не всі товари можна відправити авіатранспортом (батарейки, рідини, аерозолі) і вартість може з'їсти весь прибуток.

Залізнична доставка, компроміс між швидкістю та ціною. 15-25 днів до Європи, але до США так не доїдеш.

Планування замовлень на Q4: покрокове керівництво

Правильне планування починається не з дати замовлення, а з дати, коли товар має бути на складі Amazon.

Давай розберемо це з прикладу.

Допустимо, ти хочеш, щоб товар був готовий до продажу до Black Friday (29 листопада 2024 року).

Рахуємо:

29 листопада - товар має бути у продажу

22 листопада - товар повинен бути на складі Amazon (тиждень на check-in, хоча check-in може бути і довше - так що краще на брати 2+ тижні)

15 листопада - товар має бути відправлений на склад (тиждень на доставку США)

25 жовтня - товар повинен прибути в порт США (3 тижні на митницю та внутрішню доставку)

1 жовтня - товар повинен залишити китайський порт (3.5 тижнів у морі)

25 вересня - товар має бути готовий на заводі (тиждень на підготовку до відправки)

10 вересня - дата розміщення замовлення (наприклад, 2 тижні на виробництво стандартного товару)

Виходить, що для продажу Black Friday замовляти потрібно не пізніше 10 вересня.

І це за умови, що все піде ідеально!

Додаємо буфери на форс-мажори

Досвідчені селери знають: у цьому процесі завжди щось йде за планом.

Тому до кожного етапу слід додавати буфери.

Виробництво: замість 2 тижнів закладай 3-4.

Особливо якщо замовляєш у гарячий сезон (вересень-листопад), коли всі заводи завалені замовленнями.

Доставка: додай мінімум тиждень до морської доставки.

Порти можуть бути перевантажені, кораблі - затримуються через погоду, митниця працює повільніше, ніж звичайно.

Реєстрація Amazon: у Q4 склади Amazon працюють на межі можливостей

Замість звичайних 2-3 днів check-in може зайняти тиждень чи навіть більше.

З урахуванням буферів наш розрахунок виглядає так: 10 серпня - крайня дата замовлення гарантованої наявності товару до Black Friday.

Стратегія кількох замовлень

Багато успішних селлерів використовують стратегію кількох замовлень замість одного великого.

Наприклад:

Замовлення 1 (липень): 30% планованого обсягу, морська доставка.

Замовлення 2 (серпень): 50% обсягу, морська доставка.

Замовлення 3 (вересень): 20% обсягу, авіадоставка як страховка.

Такий підхід дорожчий, але дає гнучкість.

Якщо перше замовлення затримується, друге ще встигне.

Якщо попит виявився вищим за очікуваний, третє замовлення допоможе не упустити продажі.

Emergency sourcing: коли все пішло не за планом

Іноді, незважаючи на все планування, ситуація виходить із-під контролю.

Важливо вчасно зрозуміти, що ти маєш проблеми, і почати emergency режим.

Червоні прапорці:

• Постачальник почав давати розпливчасті відповіді про терміни

• "Ще кілька днів" повторюється вже тиждень

• Завод просить передоплату за терміновість

• Твої запаси закінчуються швидше, ніж очікувалося

• Конкуренти вже підняли ціни через дефіцит

Як ти бачиш ці ознаки, треба діяти швидко.

Що раніше почнеш шукати альтернативи, то більше в тебе буде варіантів.

Стратегії екстреного sourcing

Авіадоставка поточного замовлення:

Перший варіант – прискорити доставку вже готового товару.

Якщо виробництво завершено, але товар планувався відправити морем, можна переключитися на авіатранспорт.

Так, це дорожче у 3-5 разів, але може врятувати сезон.

Можна відправляти не весь товар, а 15-20% всього замовлення.

Решта швидким морем (приблизно 25 календарних днів).

Пошук альтернативних постачальників:

Якщо основний постачальник підводить, потрібно швидко шукати заміну.

Тут знадобляться контакти, які ти збирав "про всяк випадок".

Завжди корисно мати 2-3 backup постачальників навіть якщо ти з ними не працюєш активно.

Зміна специфікації товару:

Іноді можна прискорити виробництво, спростивши товар.

Забрати складні деталі, використовувати стандартні матеріали замість кастомних, спростити упаковку

Чи не ідеально, але краще, ніж залишитися взагалі без товару.

Хоча, як на мене, це не найкращий варіант.

Закупівля готових товарів зі складів:

Багато постачальників тримають запаси найпопулярніших товарів на своїх складах.

Це дорожче, ніж замовлення виробництва, але товар можна отримати за кілька днів. Але можливо без лого ітд.

Робота з freight forwarders (перевізниками) у кризі

У emergency ситуаціях твій перевізник стає критично важливим партнером.

Ось до речі 3 топових перевізники товарів з Китаю.

Хороший форвардер може знайти місце на найближчому рейсі, домовитися з митницею про пріоритетне оформлення, організувати експрес-доставку до складу Amazon.

Але такі послуги коштують гроші.

Будь готовий переплатити за терміновість.

У деяких випадках це може з'їсти весь прибуток із замовлення, але якщо альтернатива втратити весь святковий сезон, то вибір очевидний.

Тут важливо розуміти, що перевізник товару може бути від твого постачальника, або ти можеш знайти його самостійно.

На мій досвід краще шукати перевізника самостійно:

1. Вони гнучкіші, як за умовами роботи, і за цінами 

2. Якщо ти використовуєш перевізника від своєї фабрики, то комунікація з ними відбувається лише через фабрику.

   Коли потрібно щось дізнатися, твій постачальник повинен переслати повідомлення перевізнику, отримати відповідь і переслати тобі його назад.

   Уяви, скільки часу це забирає. 

Альтернативи замовленням з Китаю

Залежність лише від китайських постачальників це ризик.

Chinese New Year, торговельні війни, пандемії, проблеми з логістикою, все це може паралізувати твої поставки.

Тому багато досвідчених селлерів диверсифікують sourcing між кількома країнами.

В'єтнам: зростаюча альтернатива

В'єтнам стає дедалі популярнішою альтернативою Китаю, особливо текстилю, взуття, електроніки.

Переваги очевидні: немає Chinese New Year, більш передбачувана логістика, часто краща якість контролю.

Мінуси теж є: менше постачальників, особливо в нішевих категоріях, іноді вищі за ціну, мовний бар'єр може бути серйознішим, ніж у Китаї.

Логістика із В'єтнаму схожа на китайську, морем 25-35 днів до США, авіатранспортом 5-7 днів.

Багато перевізників, які працюють з Китаєм, також покривають В'єтнам.

Індія: величезний потенціал з підводним камінням

Індія має величезний виробничий потенціал, особливо у текстилі, прикрасах, деяких видах електроніки та хімічної продукції.

Плюси: англійська мова, відсутність Chinese New Year, іноді нижчі ціни.

Але є серйозні мінуси: складніша бюрократія, менш розвинена логістична інфраструктура, великі відмінності між різними постачальниками.

Терміни доставки з Індії можна порівняти з китайськими, 20-30 днів морем до США.

Але треба закладати більше часу на митницю та внутрішню логістику.

Eastern Europe: близько і швидко

Для продажу у Європі східноєвропейські країни можуть бути чудовою альтернативою.

Польща, Чехія, Угорщина мають розвинене виробництво та швидку доставку Європою.

Ціни вищі за китайські, але економія на логістиці та можливість швидкого поповнення запасів можуть компенсувати різницю, особливо якщо ти продаєш на території Європи!

Календар критичних дат на 2025 рік

15 липня - крайній термін замовлення для гарантованої наявності товару на початок Q4

1 серпня - крайній термін для Black Friday морською доставкою

15 серпня - крайній термін для Christmas морською доставкою

1 вересня - крайній термін для New Year морською доставкою

1 жовтня - початок Golden Week у Китаї, можливі

затримки

15 листопада - крайній термін для Christmas авіадоставкою

1 грудня - китайські заводи починають уповільнювати роботу перед святами

15 грудня - більшість заводів переходять у режим "тільки термінові замовлення"

Планування на Chinese New Year 2025

29 січня 2025 - Китайський Новий рік

15 грудня 2024 - крайній термін замовлення для доставки до Chinese New Year

1 січня 2025 - китайські заводи фактично припиняють приймати нові замовлення

15 січня 2025 - більшість виробництв зупиняється

25 лютого 2025 - Зразкове відновлення роботи заводів

15 березня 2025 р - повне відновлення виробничих

потужностей

Робота з постачальниками: як уникнути неприємностей

Найбільша помилка новачків, шукати постачальника в останній момент за найнижчими цінами.

У критичні періоди такі постачальники першими підбивають клієнтів.

Найкраща стратегія, знайти 2-3 надійних постачальників і працювати з ними постійно. 

Так, ціни можуть бути трохи вищими, ніж у супер дешевих конкурентів, але зате ти отримуєш:

• Пріоритет при завантаженості заводу

• Точніше дотримання термінів

• Найкращий контроль якості

• Гнучкість у критичних ситуаціях

Хороші стосунки з постачальником, це страховка, яка окупається у кризових ситуаціях.

Для замовлень товарів з Китаю напиши фахівцям з Unreal China, або Chinese Tiger, вони допоможуть! !

Скажи що від Вови Евена, зроблять знижки!

Контракти та гарантії термінів

Багато селлерів працюють з постачальниками на основі усних домовленостей або простих PI (Proforma Invoice).

Це нормально для невеликих замовлень, але для критичних постачань Q4 краще мати більш серйозні гарантії.

Включи до контракту пункти про терміни постачання та чіткі дії при затримці.

Це не гарантує, що затримок не буде, але постачальник сприйматиме терміни серйозніше.

Також корисно домовитись про регулярні звіти.

Нехай постачальник щотижня звітує про хід виробництва з фотографіями.

Не соромтеся просити фото і регулярно писати постачальнику

Це допоможе помітити проблеми на ранньому етапі.

Як оформляти контракт із китайським постачальником та як він допомагає юридично?

Система передоплат та управління ризиками

Стандартна схема, 30% передплата, 70% перед відправкою.

Але у критичні періоди постачальники можуть вимагати інших умов.

Деякі заводи просять 50% або навіть 100% передоплату за термінові замовлення Q4.

З одного боку, це підвищує твої ризики.

З іншого боку, гарантує пріоритет твого замовлення.

Золоте правило: ніколи не став все на одну карту.

Якщо робиш 100% передоплату одному постачальнику, обов'язково май backup план з іншим.

Висновок: sourcing як конкурентна перевага

Правильно організований sourcing, це не просто спосіб заощадити на закупівлі.

Це потужна конкурентна перевага, особливо на Amazon.

Поки твої конкуренти в паніці шукають товар в останній момент і переплачують за авіадоставку, ти продаєш спокійно з гарною маржою.

Поки вони залишаються без товару через Chinese New Year, ти захоплюєш їхню частку ринку.

Планування товару вимагає часу та зусиль, але це інвестиція, яка окупається багаторазово.

Почни планувати замовлення на наступний Q4 вже зараз, і через рік ти подякуєш собі за цю далекоглядність.

Завжди закладай буфери, май план B, і не заощаджуй на критично важливих поставках.

Твій спокій у Q4 коштує будь-яких переплат.

Додаткові ресурси

Якщо тобі потрібна допомога з китайськими постачальниками, то звертайся до фахівців із компаній UnreaL China і також Chinese Tiger.

Скажи, що ти від Вови Евена і отримай знижку!

До речі, ось наш блог з Женею (засновницею Chinese Tiger) про те, як розумно та економно купувати з Китаю!

А якщо ти втомився від мануального планування запасів, то ось 5 найкращих програм для планування запасів інвентарю на Амазон!

На цьому все! 

Бувай)))